In der dynamischen Welt der IT stellt es oft eine große Herausforderung dar, alle Ressourcen, Projekte und Teams gleichzeitig effizient zu managen. Bei ITc/a haben wir lange nach einer umfassenden Lösung gesucht, die uns nicht nur dabei hilft, unsere internen Prozesse zu optimieren, sondern auch die Bedürfnisse unserer Kund:innen jederzeit im Blick zu behalten. Die Antwort auf diese komplexe Aufgabe? StaffIT.
StaffIT ist eine spezialisierte Softwarelösung, die gezielt für IT-Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet uns eine zentrale Plattform, um Mitarbeiter:innen, Projekte und Ressourcen nahtlos zu verwalten. Egal ob es um die Personalplanung oder um das Projektmanagement geht – StaffIT deckt alle essenziellen Bereiche ab, die für den reibungslosen Betrieb unseres Unternehmens von zentraler Bedeutung sind.
Messbare Fortschritte dank StaffIT
Seit der Einführung des Tools vor sechs Monaten haben wir deutliche Fortschritte erzielt. Unsere Effizienz und Geschwindigkeit im Recruitingprozess haben sich spürbar verbessert. Besonders bemerkenswert ist die signifikante Verkürzung unserer Time-to-Hire um beeindruckende 35%. Das bedeutet, dass der Zeitraum vom ersten Kontakt mit potenziellen Kandidat:innen bis zur erfolgreichen Einstellung erheblich reduziert wurde.
Zusätzlich sind wir heute in der Lage, wesentlich schneller auf spezifische Kundenanforderungen zu reagieren. Positionen besetzen wir präziser und in deutlich kürzeren Fristen. Das zeigt sich vor allem in der Optimierung unserer Time-to-Fill, die um 25% gesunken ist.
Weitere verbesserte KPIs
Dank StaffIT konnten wir in mehreren Bereichen klare Erfolge verzeichnen:
- Candidate Conversion Rate: Die Quote der Kandidat:innen, die vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung geführt wurden, ist um 15% gestiegen.
- Kosten pro Einstellung: Durch die Automatisierung vieler Prozesse im Recruiting und in der Verwaltung haben wir die durchschnittlichen Kosten pro Einstellung um 17% gesenkt.
- Mitarbeiterzufriedenheit im Recruiting-Team: Die intuitive Bedienbarkeit des Tools und die Reduzierung administrativer Aufgaben führten zu einer 20% höheren Zufriedenheit im Recruiting-Team (ermittelt durch eine interne Umfrage).
- Ressourcenauslastung: Die optimale Nutzung unserer internen Ressourcen brachte eine Produktivitätssteigerung von 18%.
- Kundenzufriedenheit: Das Feedback unserer Kund:innen zeigt, dass die Besetzungsqualität und Geschwindigkeit um 25% gestiegen sind.
Insgesamt hat StaffIT unseren gesamten Recruitingprozess nicht nur beschleunigt, sondern auch qualitativ auf ein neues Level gehoben. So können wir noch gezielter und effizienter auf die Anforderungen unserer Kund:innen und Kandidat:innen eingehen.
Warum haben wir uns für StaffIT entschieden?
Einer der größten Vorteile von StaffIT ist seine Anpassungsfähigkeit. Jedes IT-Unternehmen arbeitet mit eigenen Anforderungen und spezifischen Workflows. StaffIT lässt sich genau auf diese Bedürfnisse zuschneiden. Für uns war es entscheidend, eine Software zu finden, die unser Wachstum unterstützt und uns gleichzeitig hilft, den Überblick über unsere immer komplexer werdenden Projekte zu behalten.
Mit StaffIT haben wir nun jederzeit einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit unserer Mitarbeiter:innen und können Projekte effizient planen. Dadurch stellen wir sicher, dass unsere Ressourcen optimal genutzt werden. Das spart uns nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler. Gleichzeitig sorgt das Tool dafür, dass wir unsere Projekte pünktlich und im vorgegebenen Budgetrahmen abschließen.
Fazit
StaffIT hat sich für uns als der entscheidende Gamechanger erwiesen. Es optimiert unsere Prozesse, spart wertvolle Zeit und bringt mehr Effizienz in den Alltag. So sind wir bestens aufgestellt, um auch in Zukunft die hohen Erwartungen unserer Kund:innen zu erfüllen und uns stetig weiterzuentwickeln.
