Seit Kurzem bereichert Steffi unser ITc/a-Team und das nicht nur durch ihre fachliche Kompetenz, sondern auch durch ihre positive Ausstrahlung, ihre strukturierte Arbeitsweise und ihre schnelle Auffassungsgabe. Wer sie schon erlebt hat, weiß: Wenn Steffi sich einer Sache annimmt, wird sie gründlich und durchdacht erledigt.
Struktur, Übersicht und Prozessverständnis – Steffis Stärken auf ganzer Linie
Steffis Aufgabenbereich ist breit gefächert und gleichzeitig von zentraler Bedeutung für viele Abläufe bei uns im Haus. In der vorbereitenden Finanzbuchhaltung kümmert sie sich unter anderem um die Rechnungsstellung an unsere Kunden, interne Leistungsverrechnungen und die saubere Verarbeitung aller Rechnungen in Finway. Dabei hat sie stets die Kostenstellen im Blick und sorgt für eine transparente Abwicklung.
Im Bereich Prozessmanagement ist Steffi in ihrem Element: Sie dokumentiert bestehende Abläufe, analysiert Synergiepotenziale und schafft durch Standardisierung und DIN-Normierung die Basis für noch effizienteres Arbeiten. Besonders wichtig ist ihr dabei die klare Kommunikation, sei es durch Vorlagen, Muster und übersichtliche Dokumentationen oder durch die Pflege unserer Datenbankinhalte.
Immer im Blick: Chancen erkennen, Strukturen verbessern
Auch bei Ausschreibungen ist Steffi mit vollem Einsatz dabei. Vom Durcharbeiten der Unterlagen über die Preis- und Kostenrecherche bis hin zur finalen Angebotserstellung – sie behält den Überblick. Dabei übernimmt sie auch die Kommunikation mit den Ausschreibenden und erstellt Angebote über Tools wie Sevdesk.
Aktuell ist Steffi außerdem im Bereich Human Resource Management (HRM) im Einarbeitungsprozess. Ein weiteres Feld, in dem sie ihre organisatorische Stärke und ihr Verantwortungsbewusstsein einbringen kann. Ob Vertragsthemen oder das Beantworten von Personio Anfragen, auch hier ist sie auf dem besten Weg, eine tragende Rolle zu übernehmen.
Was Steffi besonders freut: die herzliche Aufnahme im Team. Sie beschreibt die Atmosphäre als außergewöhnlich freundlich und hilfsbereit – ein starkes Miteinander. Deshalb freut sie sich schon ganz besonders aufs bevorstehende Sommerfest im allen Kolleg:innen.
Das Onboarding lief reibungslos, und schon nach kurzer Zeit konnte Steffi sich einbringen und spürbare Wirkung entfalten. Die moderne Ausstattung, die klaren Strukturen und die wertschätzende Kommunikation erleichtern ihr das Arbeiten enorm und schaffen Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
Funfact: Lieblingsobjekt im Büro – die Kaffeemaschine
Und weil bei aller Effizienz auch der Genuss nicht zu kurz kommen darf, hat Steffi bereits ihr persönliches Highlight im Büro entdeckt: unsere Kaffeemaschine. Oder wie sie selbst sagt: „Es ist die beste Kaffeemaschine mit dem leckersten Kaffee, den ich je hatte.“
Willkommen im Team Steffi, schön, dass du bei uns bist!
